Nos complace convocarle a Ud. a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS/AS que tendrá lugar el JUEVES 27 DE MAYO en el Salón de Actos de la Diputación de Lugo, en Rúa de San Marcos, 8 de Lugo a las 17.30 horas en primera convocatoria y a las 18 horas en segunda y última convocatoria (se establecerá control de acceso exclusivo para socios desde las 17.30 HORAS), con arreglo al siguiente
ORDEN DEL DÍA
1.- Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea General del año 2019.
2.- Informe/aprobación (si procede) del Ejercicio Económico de la Sociedad, correspondiente a los años 2019 y 2020 y previsión de Ingresos/Gastos para 2021.
Las cuentas correspondientes al ejercicio de 2019 están colgadas en nuestra web www.protectoralugo.org Las del 2020 se pondrán a la mayor brevedad posible y siempre antes de los 15 días previos a la Asamblea General tal y como marcan los Estatutos de la Asociación en su Artículo 17.2
Si algún socio desea realizar, antes de la Asamblea, una revisión más exhaustiva de las cuentas puede solicitarlo al mail vicepre.tesorero@protectoralugo.org para gestionar una cita con la gestoría.
3. Actos y eventos realizados por la Asociación en el 2019 y 2020
4. Movimientos de animales en 2019 y 2020. Entradas/salidas (adopciones, acogidas y fallecimientos). Resumen de las adopciones en el extranjero.
5. Información sobre el estado de las obras de remodelación y ampliación de las instalaciones de la Protectora.
6. Revisión, unificación y aumento si procede, de las cuotas de la Sociedad.
6. Ruegos y preguntas.
7. Elección de miembros de la Junta Directiva.
Siguiendo la normativa electoral recogida en los Estatutos vigentes en cuanto a la elección de la Junta Directiva destacamos los siguientes artículos:
Artículo 31.
Las candidaturas que se presenten a las elecciones serán candidaturas cerradas y deben constar con un mínimo de 3 personas y un máximo de 7.
Podrán formar parte de una candidatura aquellas personas que ostenten la condición de asociados, que sean mayores de edad, tengan el pleno uso de los derechos civiles y no estén incursos en los motivos de incompatibilidades establecidos en la legislación vigente. Los candidatos no se podrán presentar en más de una candidatura simultáneamente en el mismo proceso electoral.
Artículo 32.
La presentación de candidaturas se hará mediante documento escrito expresando la voluntad de concurrir a las elecciones para ocupar un cargo en la Junta Directiva. El escrito se enviará por correo certificado a la dirección que se indique en la convocatoria dirigido a la Secretaría de la Asociación y deberá hacerse efectiva, de manera certificada, hasta 30 días naturales antes de la fecha prevista para la jornada electoral.
La solicitud de candidaturas debe contener: nombre y apellidos de las personas aspirantes, su DNI, correo electrónico (opcional) y firma de cada persona aspirante, forma de contacto con el aspirante a Presidente de la candidatura, así como un programa de actuaciones de un tamaño máximo de un folio y el puesto a ocupar por cada uno de ellos en la Junta Directiva.
Una vez recibidas las candidaturas se verificará que se atienen a lo establecido en el presente reglamento. Se comunicará a cada una de las candidaturas, en un plazo de diez días naturales su aceptación, su rechazo o la presencia de los defectos existentes para su corrección; que deberán ser enmendados en un plazo máximo de cinco días naturales.
Una vez que se hayan establecido oficialmente las candidaturas, y diez días naturales antes de las elecciones, se realiza la difusión pública de las mismas por parte de la asociación desde su página web, desde la cual se podrá acceder a la información aportada por cada una de ellas (miembros, puestos y programa de actuaciones). Se hará constar también las candidaturas que hayan sido excluidas y los motivos de dicha exclusión.
Las solicitudes deberán enviarse por correo certificado al Apartado de Correos 572, 27080 de Lugo. Se deberá a su vez enviar la misma solicitud en un correo electrónico a secretaria@protectoralugo.org para su publicación en la web. El plazo para presentar las candidaturas termina el 27 de Abril de 2021.
8. En su caso, si no concurriera ninguna candidatura, adopción de acuerdos para el nombramiento de comisión gestora.
ACLARACIONES SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL.
MUY IMPORTANTE:
DEBIDO A LA PANDEMIA DE COVID-19 Y POR LA NECESIDAD DEL CONTROL DE AFORO A LA MISMA LA ASISTENCIA A LA ASAMBLEA DEBERÁ SOLICITARSE CON ANTERIORIDAD MEDIANTE LA CUMPLIMENTACION DEL BOLETIN ADJUNTO (DESCARGAR PINCHANDO AQUI) ESTE BOLETIN PUEDE ENVIARSE POR CORREO ELECTRONICO A secretaria@protectoradelugo.org TAMBIEN PUEDE SER ENTREGADO EN LAS OFICINAS DE LA PROTECTORA (allí también dispondrán de solicitudes para rellenarlas). EN AMBOS CASOS EL SOCIO/A DEBE QUEDARSE CON EL JUSTIFICANTE DE HABER ENTREGADO LA SOLICITUD. SI SE HACE POR CORREO ELECTRÓNICO SE LES ENVIARÁ EL CORREO DE CONFORMIDAD DE VUELTA QUE DEBERÁN CONSERVAR HASTA EL MOMENTO DEL ACCESO (en papel o en el móvil). SI SE HACE EN PAPEL, EL SOCIO CORTARÁ POR LA LINEA DE PUNTOS SU JUSTIFICANTE QUE DEBE LLEVAR EL SELLO DE CONFORMIDAD DE LA ENTIDAD Y PRESENTARLO PARA ENTRAR EN LA ASAMBLEA.
SE ATENDERÁN LAS SOLICITUDES HASTA 10 DIAS ANTES DE LA CELEBRACION DE LA ASAMBLEA. LA FECHA LIMITE PARA LA RECEPCION DE SOLICITUDES SERÁ EL DIA 16 DE MAYO. A PARTIR DE ESA FECHA SE CERRARÁ LA ADMISIÓN. SI POR PROBLEMAS DE AFORO LA ASAMBLEA NO PUDIERA CELEBRARSE EN EL LOCAL DE LA DIPUTACION, EN ESOS DIEZ DIAS SE BUSCARÁ UNA SEDE ALTERNATIVA QUE SE COMUNICARÁ A LOS SOCIOS. POR LO TANTO NO PODRÁ ACCEDER A LA ASAMBLEA NINGÚN SOCIO/A QUE NO HAYA CURSADO LA SOLICITUD.
NOTA EXPLICATIVA:
En esta ocasión, y debido a las circunstancias extraordinarias, no se enviarán cartas a los socios mediante correo ordinario. Se enviarán e-mails a todos los socios que lo hayan facilitado y se publicitará en nuestra página web y redes sociales así como en los medios de comunicación locales tal y como marcan los Estatutos de la Entidad en su artículo 22.
1. Para acceder a la asamblea será necesario mostrar el DNI, o documento acreditativo de identidad.
2. Según el artículo 22 de los Estatutos los socios tienen derecho a incluir en el orden del día aquellos asuntos que consideren de interés propuestos por un número de socios no inferior al 10% y con una antelación mínima de siete días antes de la convocatoria. El número actual de socios al cierre del censo para poder celebrar la Asamblea General es de 554 por lo que dicha petición deberá ir acompañada por la firma y DNI de al menos 55 personas socios de la entidad.
3. Según el artículo 25 de los estatutos no se admite el voto por correo aunque si la delegación de voto. Los socios con derecho a voto que consten en el censo pueden delegar su voto en otro socio mediante un escrito hecho en un folio, en el que conste su nombre, DNI y el nombre de la persona en la que delega su voto. El escrito irá firmado por el socio que delega el voto y se acompañará de una copia de su DNI. Cada socio asistente a la asamblea podrá portar un máximo de dos votos delegados. No se admitirán delegaciones de voto que no vayan acompañados de la correspondiente copia del DNI del socio que delega junto con la autorización firmada. No se necesita ningún modelo especial para hacer la delegación de voto, simplemente hacerlo de la manera indicada anteriormente.
4. Se recomienda a todos los socios que lleven la copia del recibo del banco para poder justificar el acceso en el caso de no figurar en el censo. Si no figurase en el censo y no lleva el justificante de pago no se podrá acceder a la asamblea.
5. En el caso de tener alguna duda pueden ponerse en contacto en el email secretaria@protectoradelugo.org
En la confianza de poder contar con su presencia, quedamos a su disposición aprovechando la ocasión para reiterarles nuestros cordiales saludos de siempre,
La Junta Directiva
