Estimado/a Socio/a:
Nos complace convocarle a Ud. a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS/AS que
tendrá lugar el LUNES 19 de Junio en el Salón de Actos de la Facultad de Veterinaria, en
Avenida Carvallo Calero, s/n 27002 Lugo a las 17.00 horas en primera convocatoria y a las
17,30 horas en segunda y última convocatoria (se establecerá control de acceso exclusivo
para socios desde las 16.45 HORAS), con arreglo al siguiente
ORDEN DEL DÍA
1.- Lectura y aprobación, si procede, del Acta de la Asamblea General del año 2022.
2.- Informe/aprobación (si procede) del Ejercicio Económico de la Sociedad, correspondiente
al año 2022 y previsión de Ingresos/Gastos para 2023.
Las cuentas correspondientes al ejercicio de 2022 están colgadas en nuestra web
www.protectoralugo.org tal y como marcan los Estatutos de la Asociación en su
Artículo 17.2
Si algún socio desea realizar, antes de la Asamblea, una revisión más exhaustiva de las cuentas puede solicitarlo al mail vicepre.tesorero@protectoralugo.org para gestionar una cita con la
gestoría.
3. Actos y eventos realizados por la Asociación en el año 2022-
4. Movimientos de animales en 2022. Entradas/salidas (adopciones, acogidas y
fallecimientos). Resumen de las adopciones en el extranjero.
5. Agradecimientos
6. Información actualizada del proyecto de traslado del albergue de la Sociedad Protectira
para su nueva ubicación.
7. Ruegos y preguntas.
8. Elección de miembros de la Junta Directiva.
Siguiendo la normativa electoral recogida en los Estatutos vigentes en cuanto a la elección de la Junta Directiva destacamos los siguientes artículos:
Artículo 31.
Las candidaturas que se presenten a las elecciones serán candidaturas cerradas y deben constar con un mínimo de 3 personas y un máximo de 7.
Podrán formar parte de una candidatura aquellas personas que ostenten la condición de
asociados, que sean mayores de edad, tengan el pleno uso de los derechos civiles y no estén
incursos en los motivos de incompatibilidades establecidos en la legislación vigente. Los candidatos no se podrán presentar en más de una candidatura simultáneamente en el mismo
proceso electoral.
Artículo 32.
La presentación de candidaturas se hará mediante documento escrito expresando la voluntad de concurrir a las elecciones para ocupar un cargo en la Junta Directiva. El escrito se enviará
por correo certificado a la dirección que se indique en la convocatoria dirigido a la Secretaría de la Asociación y deberá hacerse efectiva, de manera certificada, hasta 30 días naturales antes de la fecha prevista para la jornada electoral.
La solicitud de candidaturas debe contener: nombre y apellidos de las personas aspirantes, su DNI, correo electrónico (opcional) y firma de cada persona aspirante, forma de contacto con el aspirante a Presidente de la candidatura, así como un programa de actuaciones de un tamaño máximo de un folio y el puesto a ocupar por cada uno de ellos en la Junta Directiva.
Una vez recibidas las candidaturas se verificará que se atienen a lo establecido en el presente
reglamento. Se comunicará a cada una de las candidaturas, en un plazo de diez días naturales
su aceptación, su rechazo o la presencia de los defectos existentes para su corrección; que
deberán ser enmendados en un plazo máximo de cinco días naturales.
Una vez que se hayan establecido oficialmente las candidaturas, y diez días naturales antes de
las elecciones, se realiza la difusión pública de las mismas por parte de la asociación desde su
página web, desde la cual se podrá acceder a la información aportada por cada una de ellas
(miembros, puestos y programa de actuaciones). Se hará constar también las candidaturas que hayan sido excluidas y los motivos de dicha exclusión.
Las solicitudes deberán enviarse por correo certificado al Apartado de Correos 572, 27080 de Lugo. Se deberá a su vez enviar la misma solicitud en un correo electrónico a
secretaria@protectoralugo.org para su publicación en la web. El plazo para presentar las candidaturas termina el 19 de MAYO de 2023 .
8. En su caso, si no concurriera ninguna candidatura, adopción de acuerdos para el
nombramiento de comisión gestora.
ACLARACIONES SOBRE LA ASAMBLEA GENERAL.
1. Para acceder a la asamblea será necesario mostrar el DNI, o documento acreditativo de
identidad.
2. Según el artículo 22 de los Estatutos los socios tienen derecho a incluir en el orden del día aquellos asuntos que consideren de interés propuestos por un número de socios no inferior al 10% y con una antelación mínima de siete días antes de la convocatoria. El número actual de
socios al cierre del censo para poder celebrar la Asamblea General es de 583 por lo que dicha
petición deberá ir acompañada por la firma y DNI de al menos 58 personas socios de la
entidad.
3. Según el artículo 25 de los estatutos no se admite el voto por correo aunque si la
delegación de voto. Los socios con derecho a voto que consten en el censo pueden delegar su ​voto en otro socio mediante un escrito en un folio, en el que conste su nombre, DNI y el nombre de la persona en la que delega su voto. El escrito irá firmado por el socio que delega su voto y se acompañará de una copia de su DNI. Cada socio asistente a la asamblea podrá portar un
máximo de dos votos delegados. No se admitirán delegaciones de voto que no vayan
acompañados de la correspondiente copia del DNI del socio que delega junto con la
autorización firmada. No se necesita ningún modelo especial para hacer la delegación de voto, simplemente hacerlo de la manera indicada anteriormente.
4. Se recomienda a todos los socios que lleven la copia del recibo del banco para poder
justificar el acceso en el caso de no figurar en el censo. Si no figurase en el censo y no lleva el
justificante de pago no se podrá acceder a la asamblea.
5. En el caso de tener alguna duda pueden ponerse en contacto en el email
secretaria@protectoradelugo.org
En la confianza de poder contar con su presencia, quedamos a su disposición aprovechando la
ocasión para reiterarles nuestros cordiales saludos de siempre,
La Junta Directiva.